日前,孝感电信分公司被湖北省消费者委员会授予“2005-2006年度”消费者满意单位”称号。这是孝感电信继荣获湖北省“2003-2004年度”消费者满意单位称号后,第三次获得此项殊荣。
孝感电信坚持“用户至上,用心服务”理念,一直将服务作为企业的生命,把“让每一位客户都满意”作为最终的服务目标,不断创新服务模式,打造差异化服务体系,努力实现客户品牌之间服务的差异化、服务的个性化以及服务亮点的显性化,坚持标本兼治、纠建并举的原则,加大行业作风整顿力度,不断提升优质服务水平,在2005年全市民主评议政风行风中,孝感电信在十三家被评单位中以综合得分90.50分的总成绩名列第一。
一、抓教育培训,不断强化员工的服务意识和服务水平。建立定期培训制度,制定了各个层面的教育计划,组织开展业务培训学习班、劳动技能竞赛、向服务标兵学习等活动,提高广大员工的优质服务意识和工作积极性;结合实际,统一印发了通信服务手册,强化学习宣传。
二、换位思考,切实为用户解决服务热点、难点问题。积极收集违规短信SP名单,及时向省公司反馈,并配合对违规合作商进行清理;在各中心营业厅设专席解决费用纠纷问题;全面启动宽带网络优化整治提升工程,2006年全市共投入590多万元资金,用于IP城域网扩容与优化,重点解决网速等技术难题;优化PHS网络,投资261多万元,增设基站35个及其它配套设备,扩大覆盖面,提高接通率和通话质量。
三、强化窗口建设,不断提高一线优质服务水平。重视营业窗口建设,增加营业窗口建设投入,在市内及各县、乡增加了一批营业网点,各营业大厅均按照统一的标准进行建设;加强营业人员的管理,制定了优质服务管理考核细则,作为营业人员上岗考试的必考内容,制定了营业窗口人员管理办法,对营业主要岗位人员实行定期考核、优胜劣汰制度;精减业务手续,提高优质服务水平,各营业大厅实施“一条龙”服务,并实行客户经理制、首问负责制等,规范了程序,提高了效率,方便了客户。
四、开展优质服务宣传,营造良好的发展环境。经常开展形式多样的优质服务宣传活动,广泛宣传电信业务知识、通信政策等,让社会了解电信企业特性,让群众支持电信发展,营造良好的电信服务环境。
五、积极沟通,主动接受社会监督。在全市各县区建立客户监督网,定期召开不同层面、多种形式的客户恳谈会,听取客户的意见和建议,不断改进工作;建立客户意见处理反馈机制。对客户投诉举报、来信来访等,由客户服务中心等组织认真处理,做到件件有落实,件件有回音。
六、严格监督考核,建立常态服务管理监督机制。全市在10000号中心集中受理投诉。市分公司组织开展营业厅第三方暗访,确保全市8个二、三级营业厅每月暗访一次,每季度对67个四级营业厅暗访一次;对全市越级投诉情况进行业务分类和详细分析,并通报考核;采用点对点的方式指出各经营单位存在的服务问题,快速处理,限期回复整改措施。