“您好,欢迎使用中国电信10000号客户服务热线,请问有什么可以帮您?”如同和风般的甜美声音,轻柔地温暖着客户的心田。疑问、困惑在这里迎刃而解,愤怒、烦躁在这里烟消云散,满意、微笑在这里真情流露……这里,就是潜江分公司10000号客服中心,一座神奇的空中服务厅,用理解、真诚、耐心,在用户和电信之间架起了心连心的彩虹。一个一流的团队,以一流的管理、一流的服务、一流的业绩,成功摘取了2007年全省青年文明号的桂冠。
一流的团队,是优质服务的基础
进步,就是永不停步。这是10000号客服中心20名青年员工共同的座右铭。为了不断提升员工的整体素质,中心建立了生动活泼的学习机制。在内部设立10000号组、114组和主动营销组3个虚拟团队,由值班长兼职团队内训师,至今已开展各类培训40场次,参加培训员工600多人次,网上大学参培率达到100%。同时,建立形式多样的互动学习模式。一是开展平等的民主交流,实现理念共享。每周班会时,结合普通话练习,由员工脱稿讲一个过目难忘的经典名言。如客户代表彭晓方讲述的“100—1=0”的理念告诉大家,团队的成绩取决于每个员工的努力,1%的错误能导致100%的失败。理念分享活跃了气氛,增强了凝聚力和团队意识。二是建立10000号公告栏和知识库,实现知识共享。《知识库》包括电信业务、资费标准、最新营销政策、班务版块等栏目,信息达2万多条。客户代表在工作中能方便快速地查找到所需内容,提高为客户服务的快捷性和准确性。知识库中的班务版块,公开客户代表每月的绩效评分,促进员工比学赶超。三是开展“大家来找茬”活动,实现进步共享。每个班组选出被“找茬”者,由班组全员通过现场监听或录音监听的方式进行“找茬”,提出改进意见。例如,10000号客户代表的问候语最初是“请问您需要什么帮助?”助为四声,尾音太重,客户听起来欠亲和力,大家建议改为“请问有什么可以帮您”,语音上仰,语气则亲切得多。
学习带来了可喜的进步。员工业务能力得到提升,处理问题的应变能力大大提高,数据座席的宽带预处理能力从最初的50%提高到现在的94%,话务员与用户的通话时长由年初的72秒减少到60秒,人工接通率由年初的94%提高到96.5%。
一流的管理,是优质服务的灵魂
强化服务质量管理是10000号中心的生命线。在日常服务工作中,中心大力倡导“88”服务工作法,即8个多一点、8个一样。8个多一点是:微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、耐心多一点、自责多一点、谦让多一点;8个一样是:业务忙闲一样、有无检查一样、假日平时一样、领导在否一样、白天黑夜一样、咨询多少一样、新老客户一样、语气好坏一样。在服务工作中始终以用户为圆心,以“88”服务工作法为半径。
为了充分调动员工的积极性,客服中心建立了行之有效的激励机制。通过实施星级评定,每月组织一次亲和力、创新、营销和在线支持服务明星评选,并与绩效挂钩考核,在中心形成了一个你追我赶、比先学优的良好氛围。通过实行末位淘汰制,建立一个能进能出、优胜劣汰的用人机制。
一流的管理培育了一流的客户代表。优秀客户代表张静时刻告诉自己,在工作中,个人的一言一行代表的是企业的形象。有一天一位用户因宽带突然不能上网来投诉,当电话一接通就是满口脏话:“你们宽带是怎么回事,一天到晚不能上网,就是上网也是不停地掉线,叫你们老总听电话!”面对怒气冲冲的用户,张静微笑面对,耐心聆听,详细了解用户的问题出在什么地方。后来发现是因为用户上多台电脑后引起的故障,她一边耐心地向用户解释,一边在技术人员的帮助下为用户解决了问题。此时,用户开始为自己粗鲁的态度而惭愧,并真诚地道歉:“我出言不逊,你还热情接待,耐心解释,电信的服务态度真好!”
一流的业绩,是优质服务的目标
服务创造效益。为适应激烈竞争的市场环境,10000号客服中心加快了由服务中心向营销中心的转型,积极探索10000号主动营销模式。一是开通“10000号+0”营销热线。充分利用短信、话音自动呼出等营销组合方式,快速完成营销任务。据统计,今年运用营销热线完成168查分热线、11808等业务的针对性营销共外呼50多万次。二是开展向上营销和交叉营销,中心提出了“珍惜每一次通话、做好每一次服务、精细每一次营销”的口号,要求客户代表在用户呼入或回访呼出时,做到“电话导购”,实现以服务带动营销,以营销促进服务。9月份,中心开展了小灵通彩铃音乐盒的交叉营销,短短10天内,成功推广了彩铃音乐盒业务。三是创新10000号+代办点渠道营销模式。8月份,中心进一步规范了联动营销的实施要点、流程和细则,9月份,协同代办点渠道成功办理信息田园、e8套餐45件。
如果说电信发展是浩瀚大海,那么10000号客服中心就是那涓涓细流。正所谓万涓成河,海纳百川。10000号客服中心全体客户代表表示,将继续秉承“用户至上、用心服务”的工作理念,用声音交流,用心灵沟通,以真诚服务赢得客户,为潜江分公司的发展再添一份力。