根据团市委日前通知,武汉分公司综合信息运营中心号百114台荣获2008年武汉市青年文明号称号。这也是继“湖北省人民政府创建文明行业先进单位”、“湖北省女职工建功立业标兵岗”“湖北电信系统巾帼建功先锋岗”、“湖北电信公司学习型红旗班组”、“湖北电信公司优秀服务团队”等一系列荣誉后,武汉分公司114台在最近一年中获得的又一殊荣。
服务是企业的生命线,为了让用户通过一根电话线,感受到中国电信无微不至的关爱,114台提出了与用户“不能面对面交流,却要心贴心沟通”的服务宗旨。相继制定了一系列服务规范和服务标准,包括话务员的语气、语调、语速等,并总结出了“五心”服务法:宽心,上班前排除一切杂念,提醒自己代表武汉分公司一个小小的窗口,千万不能掉以轻心;用心,集中精力倾听客户意见,为客户解决疑难问题;诚心,以优质的服务让客户感受中国电信的诚信服务;爱心,急客户所急,想客户所想,始终把客户的利益放在首位;留心,工作结束后善于总结,及时反馈,做个有心人。
114台员工是面对不见面的用户,工作平凡简单枯燥机械,越是这样对员工们的要求就越高。中心员工们牢记这样一句格言:“能把简单的事情做好就是不简单。”为了实践这一格言,他们如饥似渴地学习与自己工作有联系的各种业务知识,经常不断地研究探索各个层次用户的心理特性和个性特点,竭尽全力地让用户感觉到自己就是他们的知己、朋友和亲人。
在市场经济条件下,服务的竞争,从根本上讲是人的竞争。服务中心在强化“宗旨”意识、用心做好服务工作的同时,狠抓人才的培养,开发智能,挖掘潜能,不断更新观念,靠才智拓展服务经营领域。围绕建立健全服务管理机制,制定了一套职责分明、安全高效的工作流程。针对青年人多的特点,中心经常开展丰富多彩的活动,激发大家的主人翁责任感,发动大家出主意想办法,全力提升服务水平,如在员工中征集服务格言、合理化建议,开展 “服务明星”、“业务能手”等评选活动,先后举办电信服务知识竞赛、业务营销竞赛、演讲比赛等。中心先后有80多人次被评为“服务明星”、“业务能手”和“营销明星”。
中心注重加强市场调研,及时敏锐地捕捉市场行情信息,积极拓宽市场空间,在满足客户服务需求方面,采用了各种方便快捷的个性化、人性化的服务模式。如在客户咨询医院、购物场所餐饮的相关信息后,主动询问客户是否知道前往路线;推出114-118114专业服务座席,为注册用户提供个人通信总机、行业推荐、当日电视预报查询、天气预报、信息查询、音乐在线、人工帮助服务等优质多样、高附加值的个性化服务。对各种关键字整合,使客户的多种需求都能得到满足,为后向商家提升服务、打造品牌、把握商机创造了良好的条件。以客户为中心的深度服务模式为武汉分公司114号码百事通赢来了较高的知名度和美誉度,现在已经成为客户依赖的生活信息服务专家,话务量逐步上升。
今年元月中旬以来,武汉遭遇罕见的雨雪冰冻灾害天气,市民查询水、电、煤气等生活信息和公交、轮渡、航班、列车、民航等出行信息的电话急剧增加,114的日接话量达13至15万次,创历史新高,114台迅速启动服务应急预案,全力以赴确保来话接通率、接话质量等服务感知指标保持在最佳水平。雪灾天气中,114台每天真诚地为武汉市民服务得到了用户的称赞。
诚信培育花开放,真情赢得众望归。武汉分公司114台的员工们以争一流、讲诚信、树品牌的优质服务,赢得了广大用户和社会各界的肯定和好评。希望永远在前方,道路却真实展现在脚下。武汉分公司号码百事通114台将秉承“用户至上,用心服务”的理念,向着“知百事,通天下”、服务和谐社会的目标不懈努力。