——记全国“工人先锋号”天门分公司10000号服务中心
几年来,天门分公司10000号服务中心认真贯彻落实“用户至上,用心服务”理念,深入推进“创建学习型组织,争做知识型员工”活动,积极开展服务创新,不断提高服务能力,始终坚持“服务客户、服务群众、服务社会”的宗旨,努力营造积极向上和谐的工作氛围。
该中心不仅连年出色完成各项生产经营任务,服务质量稳步上升,而且先后被命名为“市级青年文明号”和“省级青年文明号”。 近日,在全省工会表彰大会上,又荣获全国“工人先锋号”光荣称号,成为天门分公司对外服务的一个样板式文明窗口。
经过长期的探索,该中心建立了一系列员工关怀制度。设立了“服务委屈奖”,对工作中受委屈的员工进行奖励;设置了意见箱,每位员工都可以畅所欲言,用“小纸条”说出自己的想法,直接向负责人提出意见和建议。根据员工不同的兴趣爱好组成了体育、文艺、种植和读书等四个兴趣小组,组织员工进行野外拓展训练,开展羽毛球、绘画等文体活动,倡导“健康生活、快乐工作”的文化理念。每逢员工生日,中心组织全体员工一起庆祝;每当员工家庭发生矛盾,大家就一起调解,“以人为本”的人性化管理模式得到集中体现。中心有一位来自四川的员工,每年春节要回家探亲一次,为了让她在家多呆几天,每到春节总有员工主动替她代班,使她感受到10000号这个“家”的温暖。和谐的员工队伍,和谐的工作氛围,造就了巨大的团队凝聚力和向心力,为10000号服务能力的稳步提升提供了强大保障。
中心将“创争”工作与提高职工素质相结合,与提高服务质量相结合,与改善服务环境相结合,在员工中牢固树立“持续学习、高效工作”的学习理念,通过扎实推进“创争”工作,促进服务能力的稳步提升。
为确保创争活动不走过场,中心结合实际落实学习计划,明确了工作目标,促使员工由过去的“要我学”向“我要学”转变;丰富学习形式,通过模拟对话进行情景演练、集中讲解业务知识、亲身体验故障处理、网上大学学习及感受先进公司10000号服务等方式,提高广大员工学习兴趣;搭建学习平台,实现知识共享,逐步完善的10000号知识库系统全面涵盖了电信业务、服务政策、便民信息等内容,在日常服务工作中学以致用,座席服务能力、话务分析能力、电话营销能力、知识管理能力等四大能力得到稳步提升。目前,中心员工普通话等级证书通过率达到100%,用户电话接通率保持在99%以上,在集团公司组织的服务评比中,该分公司10000号业务处理能力、服务亲和力、营销能力三项指标得分均高于4.8分,服务质量同城比较第一。去年,中心还荣获全市“学习型创建红旗班组”称号。
天门分公司10000号根据实际工作中客户咨询多、新业务多、突发问题多的“三多”特点,在认真抓好业务知识、服务礼仪、沟通技巧等方面的同时,结合企业文化理念宣贯扎实推进员工职业道德建设,从文化领域和道德范畴不断加深“追求客户与企业价值同步提升”目标。
中心将“用户至上,用心服务”的服务理念进行拓展和延伸,号召员工积极投身社会公益事业,做有责任心的企业公民。几年来,陆续组织了“学姜伟,讲奉献”、义务献血80多人次,为受灾地区捐款近万元、捐献衣物200多件。通过系列活动,培育了先进的企业文化和良好职业道德,员工的工作不再只是为了要工作,更增添了一种服务群众、服务社会的责任,从而使每一名员工自觉地进行换位思考,自觉地站在用户的角度做好服务工作,将文明、优质、诚信服务理念落到实处。
中心在客户服务方面聚焦客户需求,采用了各种方便快捷的个性化、人性化的深度服务模式。如宽带预处理、电话受理、短信提示等服务方式,不但能快速解决用户问题,而且还实现了足不出户办理各类电信业务,从提升服务效率、优化服务资源的角度出发,以客户细分为基础,推出差异化服务,更好地满足不同客户的不同需求。提升人工接通率和整体客户的满意度,通过特殊客户服务体系的建立和完善,进一步优化资源配置,实现了降成本、增效益的目的。围绕客户价值、合作网络和核心能力三个方面建设营销服务体系,逐步实现从服务中心向营销中心的转变。为了激发全体员工的工作热情,中心实行了“星级客户代表评定”制度,还对全部岗位实行岗位竞聘和岗位交流,给员工职业发展提供广阔的空间。
近两年来,中心先后开展“倾听客户声音”、“给客户看不见的微笑”、“关爱客户”等活动,主动征求用户的建议和意见3000余条,在节日及季节交替期间发送关怀短信近10万次,通过电话受理上门为客户办理业务1000多件,树立了良好品牌服务形象,受到广大客户和社会各界的一致好评。
服务工作没有最好只有更好,作为电信企业与客户重要的接触点、核心的服务渠道,天门分公司10000号服务中心在“真情服务客户,倾心打造品牌”的征途中不断跨越,在客户服务工作中争当先锋。